Segretario/a – Ufficio Organizzazione e Gestione Appuntamenti

Informazioni sul ruolo

Il/La Segretario/a dell'Ufficio Organizzazione e Gestione Appuntamenti sarà il punto di riferimento per le comunicazioni interne ed esterne, garantendo un flusso organizzativo efficiente e puntuale. La figura supporterà le attività quotidiane dell'ufficio, contribuendo al mantenimento di relazioni corrette con i clienti.

Responsabilità principali

• Gestione delle chiamate in entrata e presa di appuntamenti.
• Aggiornamento e archiviazione delle schede cliente nei sistemi aziendali.
• Follow‑up e richiami programmati verso i clienti per scadenze o comunicazioni operative.
• Supporto amministrativo di base, inclusa la gestione dei pagamenti, prima nota e registrazioni semplici.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Ottime doti comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico.
• Elevata capacità di organizzazione, precisione e gestione delle priorità.

Competenze richieste

• Utilizzo dei principali strumenti informatici: posta elettronica, software gestionali e Microsoft Office.

Cosa offriamo

• Contratto di apprendistato della durata iniziale di 6 mesi.
• Orario full‑time, dal lunedì al venerdì (08:00–12:00 / 14:30–18:30).
• Retribuzione lorda mensile compresa tra 1 580 € e 2 120 €.
• Benefit aziendali, welfare interno e parcheggio libero a disposizione del personale.