Executive Assistant Senior per CEO – Scale‑up

Informazioni sul ruolo

Siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant senior per supportare il CEO di una scale‑up con sede a Milano. La figura agirà come partner di fiducia, garantendo l’efficienza delle operazioni quotidiane e facilitando la comunicazione tra le diverse business unit e i vari paesi.

Responsabilità principali

• Gestione dell’agenda complessa, programmazione di riunioni, appuntamenti ed eventi in diversi fusi orari.
• Raccolta e valutazione delle richieste quotidiane, definizione delle priorità e inserimento di nuove voci in agenda quando necessario.
• Funzione di punto di contatto principale tra l’Executive e stakeholder interni ed esterni.
• Gestione di email, chiamate e corrispondenza con massima riservatezza.
• Organizzazione di materiali per riunioni, presentazioni e report.
• Coordinamento di trasferte nazionali e internazionali, inclusi itinerari, alloggi e logistica.
• Gestione di note spese, fatture e monitoraggio del budget della Leadership.
• Supporto al project management di iniziative chiave, assicurando il rispetto delle scadenze.
• Trattamento di informazioni riservate con integrità.
• Esecuzione di attività amministrative e personali ad hoc.

Profilo richiesto

• Almeno 5 anni di esperienza come Executive Assistant o ruoli analoghi a supporto di figure senior.
• Esperienza pregressa in contesti di start‑up o scale‑up considerata un plus.
• Elevata capacità organizzativa, attenzione ai dettagli e abilità di multitasking.
• Eccellenti doti comunicative in italiano e inglese.
• Proattività, discrezione e capacità di anticipare esigenze in ambienti dinamici.

Competenze richieste

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato con pacchetto retributivo fino a 60 000 € (in base all’esperienza).
• Ticket restaurant.
• Smartworking previsto solo in casi eccezionali.