Direktionsassistenz (m/w/d)

Über die Position

Als Direktionsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Hoteldirektion von My Arbor in Brixen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie arbeiten eng mit allen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Hotelbetrieb sicherzustellen.

Hauptaufgaben

• Unterstützung im administrativen Personalwesen
• Mitarbeit in der Marketingabteilung
• Koordination interner Abläufe und abteilungsübergreifender Abstimmungen
• Bearbeitung von E‑Mails, Korrespondenz und Telefonanfragen
• Unterstützung der Hoteladministration
• Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben der Direktion

Anforderungsprofil

• Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
• Starke Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Hohe Serviceorientierung und Einfühlungsvermögen
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung im Umgang mit gängiger Hotelsoftware
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Was wir bieten

• 5‑Tage‑Woche und attraktive Entlohnung
• Jahresstelle mit Option auf unbefristete Anstellung
• Verpflegung inklusive
• Individuelle Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kostenlose Nutzung von Fitnessstudio und Tennisplätzen
• Family & Friends Benefits und 50 % Ermäßigung in ausgewählten 5‑Sterne‑Partnerhotels