Office Manager

Informazioni sul ruolo

MEDSPA S.r.l., azienda leader nel settore della cosmeceutica e nutraceutica, ricerca un Office Manager per il proprio ufficio di Milano. La risorsa supporterà la gestione quotidiana degli spazi, l’accoglienza di ospiti e il coordinamento delle attività operative.

Responsabilità principali

• Gestione e rifornimento di materiali di cancelleria, detergenti e forniture per la cucina.
• Piccola contabilità: gestione cassa e pagamenti occasionali.
• Amministrazione dei parcheggi in viale Majno, registrazione veicoli e gestione tessere.
• Gestione chiavi, flusso di ingresso/uscita degli ospiti e piccole commissioni su richiesta.
• Predisposizione e organizzazione delle sale meeting.
• Accoglienza ospiti, smistamento corrispondenza e pacchi.
• Supporto logistico per eventi aziendali e gestione showroom (carico‑scarico merce).

Profilo richiesto

• Diploma o laurea.
• Esperienza pregressa in office management, segreteria, reception o ruoli affini.
• Precisione, affidabilità e senso di responsabilità.
• Buone doti relazionali, comunicative e riservatezza nella gestione delle informazioni.

Competenze richieste

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel.
• Conoscenza base/intermedia della lingua inglese (plus).

Cosa offriamo

• Ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso della diversità.
• Pari opportunità di selezione senza discriminazioni.