Event Manager per hotel di lusso sul Lago di Como

Informazioni sul ruolo

Il Grand Hotel Victoria Concept & SPA, struttura 5 stelle sul Lago di Como, ricerca un Event Manager capace di garantire esperienze di lusso autentiche e personalizzate per gli ospiti. La figura opererà a stretto contatto con i reparti interni e con partner esterni per la realizzazione di eventi privati e corporate.

Responsabilità principali

• Negoziare date, spazi e tariffe per raggiungere gli obiettivi di vendita, rispettando la mission aziendale.
• Gestire le corrispondenze e‑mail con agenti di viaggio, wedding planner e ospiti diretti.
• Promuovere, organizzare e condurre ispezioni in loco.
• Coordinare tutti i reparti coinvolti negli eventi privati, curando ODS/BEO e i dettagli operativi.
• Seguire le esigenze operative e logistiche durante lo svolgimento degli eventi.
• Gestire gli eventi nel sistema PMS, verificando depositi, pagamenti e fatturazione finale.
• Collaborare con il reparto Reservation per ottimizzare le trattative di vendita.
• Supervisionare eventi interni della struttura (serate musicali, press‑trip, fam‑trip, partnership, co‑branding).
• Collaborare con il reparto Marketing per l’aggiornamento del materiale pubblicitario.

Profilo richiesto

• Pregressa esperienza nella mansione in contesti di hotellerie di lusso.
• Ottima conoscenza della lingua inglese e preferibilmente di un’altra lingua.
• Orientamento al cliente e alla vendita.
• Eccellenti capacità comunicative, relazionali e commerciali.
• Ottimo standing professionale.
• Eccellenti capacità di gestione del tempo e organizzazione.

Competenze richieste

• Gestione del sistema PMS aziendale.
• Conoscenza delle procedure ODS/BEO per la creazione di eventi.

Cosa offriamo

• Ambiente dinamico e stimolante.
• Formazione e crescita professionale.
• Possibilità di alloggio in Staff House.
• Mensa interna.
• Staff rate dedicata nelle strutture del gruppo R Collection Hotels.