Segretario/a – Gestione agenda e comunicazioni

Informazioni sul ruolo

Un'azienda locale di servizi alle imprese ricerca un/una segretario/a per supportare le attività amministrative quotidiane. La figura sarà inserita nel team di supporto operativo e avrà un ruolo chiave nella gestione delle comunicazioni interne ed esterne.

Responsabilità principali

• Gestione dell'agenda del Direttore dei Servizi (DS) e coordinamento con le Unità Operative, i Servizi e gli Uffici.
• Gestione delle comunicazioni e delle email interne e con le istituzioni.
• Monitoraggio e controllo delle scadenze delle pratiche interne e istituzionali.
• Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa.

Profilo richiesto

• Capacità di interagire con il pubblico.
• Abilità organizzativa e precisione nella gestione delle scadenze.
• Attitudine al lavoro in team.

Competenze richieste

• Ottima conoscenza degli strumenti di posta elettronica.
• Capacità di utilizzo di software di gestione documentale.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato.
• Parcheggio per i dipendenti.
• Buoni pasto.